Refleksija namesto bildanje

Team buildingi so še vedno popularen način spoznavanja kolegov. Pogosto se uporabijo na začetku projekta, da ustvarijo skupno izkušnjo in povezavo med člani, ali pa v ustaljenih timih kot manj formalen način sodelovanja. Vsem je skupno, da se zabavamo, smo na lokaciji izven delavnega okolja ter počnemo nekaj ne povsem povezanega s službo. Pri izbiri aktivnosti se odločamo zelo različno  – od adrenalinskih športov, do priprave obroka ali pa strateških in orientacijskih iger.

Vsekakor so bolj neformalni dogodki dober način za ohranjanje in grajenje dobrih odnosov znotraj tima. Pri tem pa je dobro paziti, da ne postanejo sami sebi namen. Pred časom me je nek potencialni naročnik kontaktiral za izvedbo takega programa. Osnovna ideja je bila, da bi se sproščeno družili nekje v naravi. A meni so zastrigla ušesa ob tem, ko je eden od vodilnih rekel: “mi si moramo določene stvari povedati.”

In res je – pomembno je, da vemo s kom delamo, kaj delmo dobro, kaj je potrebno spremeniti, kje so nove možnosti, kaj je za opustiti,… Torej potrebujemo bolj refleksijo* kot bildanje.

Tudi za timsko refleksijo je smiselno, da se odvija izven matičnih prostorov in vsekakor lahko vključimo tudi kako aktivnost za prebiti led oz. popestriti dogodek. A ta aktivnost naj nagovori probleme, s katerimi se tim srečuje pri rednem delu. Skozi drugačno situacijo jih namreč lahko osvetlimo. Preostanek dneva je tako namenjen pogovoru (refleksiji) o tem, kaj se je dogajalo med aktivnostjo in kako to prenesti na vsakodnevne odnose – kaj se ponavlja, kje se lahko izboljšamo, kaj nam gre dobro. Timsko refleksijo lahko uporabimo tudi po končanju projekta, a ne zgolj za trepljanje po rami, temveč tudi za iskren pogled na to, kaj in zakaj nam ni šlo dobro od rok.

Vprašanja, ki si jih lahko pri tem zastavimo so:

- v čem smo dobri

- v čem smo slabi

- kaj resnično želimo doseči

- kaj delamo za doseganje cilja

- s čim oviramo doseganje cilja

- kaj so naše glavne prioritete

- kako naša dejanja podpirajo naše prioritete

S timsko refleksijo opazimo tudi ali je tim sposoben odmika od vsakodnevnih opravil in razmišljati širše, kar je nujno potrebno za pravočasne odzive na spremembe trga in širše okolice.

Image courtesy of Ambro / FreeDigitalPhotos.net

* timsko refleksijo kot enega pomembnih principov delovanja uspešnih timov navajata tudi Ancona in Bresman v svoji knjigi X-Teams.