Blog

Trije principi za uspešno planiranje

“Nekam utrujeno izgledaš” pripomnim, ko v prijetnih avgustovskih dneh srečam kolegico. “Ja, že cel teden samo planiram. Se mi že meša! Nič ne spim, samo še Excele sanjam!”, mi odvrne.

Je letno planiranje tudi vaša nočna mora? Se vam zdi, da vsako leto potrošite preveč časa za načrte, ki se potem ne uresničijo? Ali pa vas vodje ne poslušajo / slišijo? Dobite tudi vi nerealistične plane in ne veste kaj z njimi?

Verjetno smo bili vsi že v podobni situaciji. Da bi jo v prihodnje preprečili, si lahko pomagamo z naslednjimi (POV) principi:

1) Prični danes

Pogosto je planiranje nekaj, kar se lotimo nekje v avgustu za naslednje leto, ter potem ko so plani potrjeni, odložimo dokument do prvega kvartala naslednjega leta. Na planiranje.

preberi več
Lenoba ali izčrpanost

Zadnjič mi je eden od managerjev povedal, da “ljudi pač moraš ganjat, ker so leni in drugače nič ne naredijo!” Priznam, da me je silovitost in agresivnost izjave najprej šokirala in moje vrednote so se počutile napadene ter pripravljene na obrambo.
Kljub temu sva nadaljevala pogovor v smislu razvoja sodelavcev ter kaj vseeno lahko dosežemo tudi s pravilnim vodenjem.
Bomo videli, kaj se bo iz tega izcimilo in moram priznati, da bi se veselila tega izziva.

In ko sem se umirila, sem še malce bolj razmišljala, kako pride do takih oznak. Zakaj menimo, da so ljudje leni – zakaj vedno pričakujemo najslabše od drugih, zakaj je biti pesimist toliko bolje kot biti optimisit?

Pri tem sem naletela na zanimiv prispevek o tem, zakaj je sprememba tako.

preberi več
Še delate ali že mislite?

Na treningih vedno preverim pričakovanja udeležencev in jih poskušam vključiti v trening. Zadnjič je tako na programu za vodje eden od udeležencev po prvem dnevu rekel “upam, da bomo jutri tudi spet kaj praktičnega delali – npr. rezali ali lepili, da ne bo toliko razmišljanja”. Drugi pogosti odgovor na vprašanje o tem, kako je šlo uresničevanje akcijskega načrta, pa je stalna mantra: “preveč imam operative, nisem uspel-a”.

Sprva niti nisem kaj dosti razmišljala o tem feedbacku, a kasneje sem ugotovila, da ta pogosto kritizirana operativa nudi prijetno cono udobja. Če sem preveč zaposlen, potem stalno delam. Delam, kot sem navajen. Delam, kot sem do sedaj. Nimam časa za spremembe. Nikakor si ne morem vzeti uro za razmišljanje.

Ko delam, vidim rezultate takoj – ko mislim ne nujno. Zato raje delam,.

preberi več