Ko se pogovarjamo o času in tem, kako si ga razporedimo, ne moremo mimo Coveyeve matrike Nujno-Pomembno. V zadnjem času opažam, da smo izredno produktivno naravnani, zato se lotevamo zgolj nujnih stvari. Radi gasimo požare. In pogosto se nam zgodi, da nujne stvari izgledajo pomembne. A ni vedno tako.
1. Pomembno in nujno je takrat, ko pride do krize, reklamacije, dejanske (tehnične) težave, izpada ali ko že skoraj zamujamo rok. Takrat gasimo požare. Sem spadajo torej:
- krizne situacije
- pritožbe
- zahteve strank
- načrtovane naloge in projekti, ki so prešli v fazo nujnosti
- določeni sestanki
- določena poročila
- določene potrebe zaposlenih
- reševanje problemov, gašenje požarov
Kako obvladovati prvi kvadrant: Razmislite ali je res nujno ali zgolj tako izgleda. Kaj se lahko zgodi, če ne naredite te naloge? Določite prioritete.
2. Kar nekaj stvari.